Algemene voorwaarden QualServ Noord-Amerika

De volgende algemene voorwaarden bieden leveranciers van QualServ Solutions LLC de richtlijnen en wettelijke bepalingen van ons inkoopcontract.

1. Overeenkomst. Deze Inkooporder ("Order") is het aanbod van Qualserv ("Koper") om van Verkoper de goederen en/of diensten te kopen die worden beschreven op de voorzijde van deze Order... *Verkoper stemt ermee in dat elke overeenkomst die door deze Inkooporder wordt gevormd, is onderworpen aan alle voorwaarden en bepalingen van deze Inkooporder. Alle voorgestelde voorwaarden in de aanvaarding van deze Order door de Verkoper die toevoegen aan, afwijken van of in strijd zijn met de voorwaarden in deze Order, worden hierbij afgewezen. Dergelijke voorgestelde voorwaarden zijn nietig en de voorwaarden in deze Order vormen de volledige en exclusieve verklaring van de bepalingen en voorwaarden van het contract tussen de Verkoper en de Koper. Voor zover enige bepaling van de Arkansas Uniform Commercial Code strijdig is met de voorwaarden van deze Overeenkomst, prevaleert deze Overeenkomst. Indien deze Bestelling door de Koper is uitgegeven in antwoord op een aanbod tot verkoop door de Verkoper en indien enige voorwaarden in deze Bestelling een aanvulling vormen op of verschillen van de voorwaarden in het aanbod van de Verkoper, dan vormt de uitgifte van deze Bestelling door de Koper een tegenbod op het aanbod van de Verkoper, op voorwaarde dat de Verkoper instemt met deze aanvullende en afwijkende voorwaarden en erkent dat deze Bestelling de volledige overeenkomst vormt tussen de Verkoper en de Koper. De Verkoper wordt geacht met deze voorwaarden te hebben ingestemd en te hebben erkend dat deze Bestelling de volledige overeenkomst tussen de Verkoper en de Koper vormt door de goederen te verzenden of te beginnen met het uitvoeren van de diensten of tenzij de Verkoper de Koper binnen twee (2) dagen na ontvangst van deze Bestelling schriftelijk van het tegendeel in kennis stelt.
2. Prijzen. Deze Bestelling mag niet worden uitgevoerd tegen een hogere prijs dan op de voorzijde van deze Bestelling is vermeld. Elke wijziging van de aankoopprijs of enige andere voorwaarde van deze Order moet schriftelijk worden goedgekeurd door de Koper.
3. Prijsgarantie. De Verkoper garandeert aan de Koper dat de prijzen voor de goederen en/of diensten die op grond van deze Bestelling aan de Koper worden verkocht, niet minder gunstig zijn dan de prijzen die momenteel aan andere klanten worden aangeboden voor dezelfde of gelijkaardige goederen en/of diensten in gelijke of kleinere hoeveelheden. Indien de Verkoper zijn prijs voor dergelijke goederen en/of diensten tijdens de duur van deze Bestelling verlaagt, zal de Verkoper de prijs van de goederen en/of diensten die daarna aan de Koper worden verkocht in het kader van deze Bestelling dienovereenkomstig verlagen.
4. Levering. Tijd is van essentieel belang. Als de goederen niet worden geleverd in de hoeveelheden en op de leveringsdatum die zijn beloofd in de bevestigingsbevestiging van de Verkoper of als de diensten niet zijn voltooid op de datum of data die zijn beloofd in de bevestigingsbevestiging van de Verkoper, heeft de Koper het recht om, naast zijn andere rechten en rechtsmiddelen waarin de wet voorziet, een van de volgende acties of beide acties te ondernemen: (i) de goederen versneld te laten verzenden, waarbij de Verkoper het verschil in kosten betaalt tussen de versnelde verzending en de verzendkosten van de Bestelling; (ii) deze Bestelling te annuleren door middel van een schriftelijke kennisgeving die van kracht wordt op het moment van ontvangst door de Verkoper voor goederen die nog niet zijn verzonden of diensten die nog niet zijn verleend en om vervangende goederen of diensten elders te kopen en de Verkoper te belasten met eventuele geleden verliezen. In het geval van een geval van Overmacht (zoals aardbevingen, overstromingen, oorlog, terrorisme), zal de Verkoper de Koper op de hoogte brengen van de impact die dit zal hebben op de prestaties van de Verkoper. De Koper heeft de keuze om de herziene prestatie te aanvaarden of de bestelling te annuleren.
5. TRANSPORT. Tenzij anders bepaald op de voorkant van deze Order of zoals gewijzigd door een routingbrief van de Koper's Purchasing Agent, zullen goederen die onder deze Order vallen worden verzonden "FOB Koper's fabriek" met gebruik van de voorkeursvervoerder die in het hoofdgedeelte van de inkooporder wordt vermeld. Transportkosten voor goederen die FOB-bestemming worden geleverd, moeten vooraf worden betaald. Kosten voor ongeoorloofd transport zijn niet toegestaan. Ongeoorloofde zendingen die resulteren in te hoge transportkosten moeten volledig vooraf worden betaald door de Verkoper. Ongeoorloofde transportkosten worden gecompenseerd door de Koper.
6. Verpakking. Alle goederen moeten worden verpakt op de door de Koper gespecificeerde wijze en worden verzonden op de wijze en via de route en vervoerder die door de Koper zijn aangewezen. Indien de Koper niet bepaalt op welke wijze de goederen moeten worden verpakt, dient de Verkoper de goederen zodanig te verpakken dat transportschade wordt vermeden. Indien de Koper de wijze van verzending, de route of de vervoerder niet bepaalt, dient de Verkoper de goederen te verzenden tegen de laagst mogelijke transporttarieven, in overeenstemming met de verplichting van de Verkoper om te voldoen aan het leveringsschema dat in deze Order is opgenomen.
7. Inspectie. De betaling van de goederen door de Koper houdt niet in dat de Koper de goederen aanvaardt. De Koper heeft het recht, maar niet de verplichting, om de goederen te inspecteren en om goederen die naar het oordeel van de Koper gebreken vertonen af te keuren. Goederen die op deze wijze worden afgewezen en goederen die worden geleverd boven de bestelde hoeveelheden kunnen op kosten van de Verkoper aan hem worden geretourneerd. Eventuele betalingen voor afgekeurde goederen zullen door de Verkoper onmiddellijk worden terugbetaald. Het feit dat de Koper nalaat de goederen te inspecteren of te testen, heeft geen invloed op de rechten van de Koper.
8. Facturen en betaling. Facturen bevatten het PURCHASE ORDER NUMMER, artikelnummer, beschrijving van goederen of diensten, hoeveelheden, eenheidsprijzen en totale aankoopprijs. Contante kortingstermijnen worden berekend vanaf de datum van de feitelijke levering van de goederen of de datum waarop een aanvaardbare factuur is ontvangen, afhankelijk van welke datum later valt. Alle vorderingen voor geld dat verschuldigd is of verschuldigd zal worden door de Koper zijn onderhevig aan aftrek door de Koper voor elke schuldvergelijking of tegenvordering die voortvloeit uit deze of een andere van de Orders van de Koper met de Verkoper.
9. Wijzigingen. Geen enkele wijziging van deze Order zal van kracht zijn zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Koper. De Koper behoudt zich het recht voor om (i) de specificaties en tekeningen te wijzigen indien de goederen specifiek voor de Koper worden vervaardigd, (ii) de plaats van levering, (iii) het tijdstip van levering, of (iv) de aangekochte hoeveelheid te wijzigen.
10. Annulering. De Koper kan deze Bestelling of een deel ervan annuleren indien de Verkoper een bepaling van deze Bestelling schendt. Deze Bestelling zal automatisch worden beëindigd, zonder voorafgaande kennisgeving, indien de Verkoper insolvent wordt of het voorwerp uitmaakt van een procedure in het kader van de wet op het faillissement of de schuldsanering. De Koper kan deze Bestelling of een deel ervan ook beëindigen indien de Koper dit wenst.
11. Garantie. De Verkoper garandeert aan de Koper dat alle goederen die het voorwerp uitmaken van deze Bestelling in overeenstemming zijn met de specificaties, tekeningen, monsters of andere beschrijvingen die door de Koper zijn opgegeven of, indien geen specificaties zijn opgegeven, met de standaardspecificaties van de Verkoper voor dergelijke goederen. De Verkoper garandeert eveneens aan de Koper dat alle goederen geschikt en toereikend zijn voor het beoogde doel, verhandelbaar, van goed materiaal en vakmanschap en vrij van gebreken. De inspectie, de test, de aanvaarding of het gebruik van de goederen door de Koper heeft geen invloed op de verplichtingen van de Verkoper onder deze garanties. De Verkoper zal, naar keuze van de Koper en op kosten van de Verkoper, defecten aan goederen die niet aan deze garanties voldoen, vervangen of corrigeren. Indien de Verkoper de gebreken van de niet-conforme goederen niet herstelt of vervangt binnen tien (10) dagen vanaf de datum waarop de Koper de Verkoper op de hoogte heeft gebracht van het gebrek of de gebreken, kan de Koper, na tien (10) dagen voorafgaande schriftelijke kennisgeving aan de Verkoper, ofwel (i) dergelijke correcties uitvoeren of dergelijke goederen vervangen en de Verkoper alle door de Koper gemaakte kosten aanrekenen, ofwel (ii) zijn aanvaarding van de goederen herroepen, in welk geval de Verkoper verplicht is om de aankoopprijs terug te betalen en alle nodige regelingen te treffen, op kosten van de Verkoper, voor de terugzending van de goederen aan de Verkoper. Alle garanties van Verkoper hierin of die geïmpliceerd worden door de wet blijven van kracht na inspectie, levering, aanvaarding of betaling door Koper.
12. Vrijwaring van octrooien. De Verkoper zal op eigen kosten en met een raadsman die redelijkerwijs voldoende is voor de Koper, verweer voeren tegen elke actie tegen de Koper wegens een vermeende inbreuk op octrooi-, handelsmerk-, uitvindings- of auteursrechten die voortvloeit uit de verkoop of het gebruik van de goederen. De Verkoper vrijwaart de Koper van alle schade, aansprakelijkheid, claims, verliezen en uitgaven (met inbegrip van de honoraria van advocaten) die door de Koper worden betaald of opgelopen in verband met een dergelijke actie. De Koper kan op eigen kosten deelnemen aan de verdediging van een dergelijke actie, maar is daartoe niet verplicht.
13. Vrijwaring. De Verkoper zal de Koper en zijn filialen vrijwaren en schadeloos stellen en, op verzoek, elk van hen verdedigen van en tegen alle vorderingen, eisen, geschillen of procedures van welke aard dan ook, hetzij gebaseerd op nalatigheid, schending van uitdrukkelijke of impliciete garantie, strikte aansprakelijkheid of enige andere theorie, en van en tegen alle directe, indirecte, speciale, voorbeeldige, incidentele of gevolgschade van welke aard dan ook, voortvloeiend uit, als gevolg van, of op enigerlei wijze verband houdend met de goederen en/of diensten, het ontwerp, de wijze van voorbereiding, vervaardiging, constructie, voltooiing, of levering of niet-levering van goederen en/of diensten door Verkoper, niet-nakoming door Verkoper van een van zijn verplichtingen hieronder, of enig ander handelen, nalaten of nalatigheid van Verkoper of een van Verkopers werknemers, werknemers, bedienden, agenten, onderaannemers of leveranciers. Op verzoek zal de Verkoper de Koper of een andere partij die hieronder recht heeft op schadeloosstelling betalen of vergoeden voor alle kosten en uitgaven, met inbegrip van de honoraria van advocaten, die de Koper of die andere partij heeft opgelopen in verband met een dergelijke claim, eis, rechtszaak, procedure, verlies of schade. DE TOTALE AANSPRAKELIJKHEID VAN DE KOPER DIE VOORTVLOEIT UIT OF VERBAND HOUDT MET DEZE BESTELLING IS BEPERKT TOT HET BEDRAG DAT DOOR DE KOPER IS BETAALD VOOR DE GOEDEREN EN/OF DIENSTEN. VOOR ZOVER MAXIMAAL IS TOEGESTAAN ONDER DE TOEPASSELIJKE WETGEVING, IS KOPER NIET AANSPRAKELIJK ONDER DEZE BESTELLING VOOR ENIGE SPECIALE, INCIDENTELE, GEVOLG-, INDIRECTE OF PUNITIEVE SCHADE, MET INBEGRIP VAN, MAAR NIET BEPERKT TOT, GEDERFDE WINST OF INKOMSTEN, ZELFS ALS KOPER OP DE HOOGTE IS GESTELD VAN DE MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE.
14. Vertrouwelijkheid. Alle specificaties, documenten en prototypegoederen die door de Koper aan de Verkoper worden geleverd, zijn eigendom van de Koper. Ze worden uitsluitend geleverd met het oog op de uitvoering van deze Bestelling door de Verkoper en onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat de informatie die erin is vervat niet aan anderen mag worden bekendgemaakt of voor enig ander doel mag worden gebruikt dan in verband met deze Bestelling, tenzij met de voorafgaande schriftelijke toestemming van de Koper. Indien de Koper schriftelijke toestemming geeft, zal de Verkoper de voorwaarden van deze toestemming strikt naleven en zal hij, zelfs na deze toestemming, de naam van de Koper of een van zijn handelsmerken, dienstmerken, handelsnamen of logo's niet gebruiken tenzij met de uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van de Koper voor het specifieke gebruik. Op schriftelijk verzoek van de Koper dient de Verkoper al deze specificaties, documenten en prototypegoederen onmiddellijk aan de Koper te retourneren. De verplichtingen van Verkoper op grond van deze Paragraaf blijven van kracht na annulering, beëindiging of voltooiing van deze Order.
15. Overmacht. Koper mag de levering en/of acceptatie vertragen door oorzaken buiten zijn macht.
16. Rechtsmiddelen. Alle rechten en rechtsmiddelen die in deze Order aan de Koper worden voorbehouden, zijn cumulatief en aanvullend op alle andere rechtsmiddelen die wettelijk of billijk zijn voorzien. Geen enkele vertraging of nalatigheid door de Koper in de uitoefening van een recht of rechtsmiddel zal een dergelijk recht of rechtsmiddel beïnvloeden en geen enkele actie die de Koper onderneemt of nalaat zal worden beschouwd als een verklaring van afstand van een dergelijk recht of rechtsmiddel.
17. Overdracht. Deze Order mag door Verkoper niet worden overgedragen, tenzij met voorafgaande schriftelijke toestemming van Koper.
18. Naleving van wetten. De Verkoper garandeert aan de Koper dat de Verkoper een 'affirmative action/equal opportunity employer' is, en de Verkoper verklaart hierbij dat hij voldoet aan alle toepasselijke buitenlandse, federale, staats- en lokale arbeidswetten, verordeningen, regels en voorschriften. Verder stemt de Verkoper ermee in om, waar van toepassing, te voldoen aan de Small Business Act en de Small Business Regulatory Enforcement Fairness Act van 1996 en de regelgeving daaronder, zoals elk mogelijk gewijzigd en van kracht. Verkoper dient Koper uiterlijk op de datum waarop de goederen worden geleverd te voorzien van een veiligheidsinformatieblad (Material Safety Data Sheet) voor alle goederen die vallen onder de Occupational Safety and Health Act Hazard Communications Standard zoals vervat in 29 C.F.R. § 1910.1200. Verkoper garandeert Koper dat alle handelingen die Verkoper verricht om goederen of diensten te leveren in het kader van deze Overeenkomst in alle opzichten voldoen aan alle toepasselijke buitenlandse, federale, staats- en plaatselijke wetten, regels, voorschriften en bevelen. De Verkoper vrijwaart de Koper van alle schade, aansprakelijkheid, claims, verliezen, boetes en onkosten (met inbegrip van de honoraria van advocaten) die door de Koper worden betaald of opgelopen als gevolg van een schending van deze garanties door de Verkoper. Verkoper is verplicht tot het verkrijgen en betalen van elke licentie, vergunning, inspectie of vermelding door een overheidsinstantie of certificeringsorganisatie die vereist is in verband met de productie, uitvoering, voltooiing of levering van enig goed en/of enige dienst.
19. Certificaten van oorsprong en douanedocumenten. Verkoper aanvaardt alle verantwoordelijkheid voor de informatie op het certificaat van oorsprong, brief of beëdigde verklaringen. Door het accepteren van deze Inkooporder, verkoper aanvaardt de volledige verantwoordelijkheid voor de volledigheid en juistheid van het bijbehorende certificaat van oorsprong en alle andere douanedocumenten verstrekt aan de koper. Verkoper aanvaardt alle aansprakelijkheid als gevolg van onjuiste gegevens op deze documenten of het niet voldoen aan de eisen van het Certificaat van Oorsprong.
20. Overheidscontracten. Indien op deze Bestelling een overheidscontractnummer is vermeld, dient de Verkoper te voldoen aan alle relevante bepalingen van dit overheidscontract en de relevante uitvoeringsbesluiten en richtlijnen voor zover deze van toepassing zijn op het onderwerp van deze Bestelling, en al deze relevante contractbepalingen, besluiten en richtlijnen worden hierbij door middel van verwijzing in deze Bestelling opgenomen. Een kopie van de voorwaarden van het overheidscontract wordt op verzoek aan Verkoper verstrekt.
21. Kennisgevingen. Alle kennisgevingen, toestemmingen, verklaringen van afstand en andere mededelingen die vereist of toegestaan zijn ingevolge deze Order, dienen schriftelijk te worden gedaan en worden geacht te zijn gedaan (i) op de afleveringsdatum, indien persoonlijk afgeleverd, of per fax of e-mail bevestigd, (ii) één (1) werkdag na aflevering bij een nationale koerierdienst die de bezorging op de volgende werkdag regelt, met ontvangstbevestiging, of (iii) drie (3) werkdagen na deponering in de post van de Verenigde Staten, aangetekend of per aangetekende post, met bewijs van ontvangst en voldoende gefrankeerd. Alle kennisgevingen aan de Koper dienen te worden gericht aan QualServ Solutions LLC, 7400 South^28th Street, Fort Smith, Arkansas 72908, ter attentie van de Purchasing Manager.
22. Scheidbaarheid. Indien een bepaling van deze Order onwettig, onbruikbaar of niet-afdwingbaar wordt geacht of geacht wordt te zijn, dan heeft deze bepaling geen invloed op de overige bepalingen in deze Order.
23. Titels van paragrafen. De paragraaftitels dienen uitsluitend voor het gemak van verwijzing en zijn niet van invloed op de betekenis of de interpretatie van enige bepaling van dit besluit.
24. Afstand van juryrechtspraak. De Verkoper en de Koper zien hierbij af van een juryrechtspraak in elke actie, procedure, vordering of tegenvordering, hetzij contractueel, hetzij uit onrechtmatige daad, bij wet of in billijkheid, voortvloeiend uit of op enigerlei wijze verband houdend met deze Order.
25. Toepasselijk recht. Deze Order wordt beheerst en geïnterpreteerd in overeenstemming met de wetten van de staat Arkansas, zonder rekening te houden met de conflictenrechtelijke beginselen.
26. Geschillenbeslechting. Alle rechtsvorderingen die voortvloeien uit of op enigerlei wijze verband houden met deze Bestelling worden uitsluitend aanhangig gemaakt bij de federale en staatsrechtbanken in Sebastian County, Arkansas en de Verkoper onderwerpt zich hierbij aan de jurisdictie van deze rechtbanken en doet afstand van elke claim dat deze rechtbanken een ongelegen forum zijn. Een actie door Verkoper die voortvloeit uit of verband houdt met deze Order moet worden gestart binnen een (1) jaar na de datum waarop het recht, de claim, de eis of de oorzaak van de actie zich voor het eerst voordoet of wordt voor altijd uitgesloten.
27. Overleving. Naast de bepalingen die door hun uitdrukkelijke voorwaarden blijven gelden na het vervallen of beëindigen van deze Bestelling, blijven de bepalingen van Artikel 11, 12, 13, 14, 18, 23 en 25 ook gelden na het vervallen of beëindigen van deze Bestelling om welke reden dan ook. De Verkoper erkent dat elke inbreuk op de bepalingen, voorwaarden of convenanten van Artikel 14 of 18 onherstelbare schade kan toebrengen aan de Koper en dat een schadevergoeding volgens de wet geen adequate remedie zou zijn. Daarom stemt de Verkoper, in het geval dat de Verkoper de voorwaarden, convenanten of bepalingen van Artikel 14 of 18 schendt, hierbij in met een straatverbod en/of een gerechtelijk bevel tegen de Verkoper, zonder borgstelling, naast alle andere wettelijke of billijke rechten of rechtsmiddelen die de Koper kan hebben.